Vakbeurs promotie: jouw marketingplan voor je beursstand

Hoe zorg je voor veel bezoekers, leads en afspraken op en na een vakbeurs? Belangrijk is dat je een gedegen marketingplan voor de bedrijvenbeurs hebt die zorgt voor goede promotie voor je beursstand.

Voorafgaand aan de vakbeurs kun je het volgende doen om je beursstand te promoten:

1. Bepaal je doelen, doelstellingen en maak een marketingplan voor de beurs.
2. Onderzoek de beurs en de doelgroep.
3. Maak een lijst met prospects, relaties, klanten en contacten om te ontmoeten op de beurs en nodig hen uit (vaak krijg je gratis toegangskaarten bij de beurs).
4. Bedenk alvast de opvolgacties die je gaat ondernemen op leads en prospects
5. Maak een persbericht waarin u de deelname van het bedrijf aan de beurs aankondigt en verstuur die naar mediacontacten en journalisten
6. Maak een landingspagina of microsite speciaal voor de beurs en je aanwezigheid aldaar
7. Gebruik e-mailmarketing om klanten en opdrachtgevers uit te nodigen voor de beurs.
8. Maak een hashtag voor de vakbeurs en de stand van het bedrijf om te promoten op sociale media.
9. Creëer een virtuele beursstand voor online bezoekers.
10. Maak een video- of fotogalerij van de beursstand en producten.
11. Werk samen met andere bedrijven om een ​​gezamenlijke beursstand te creëren.
12. Maak een speurtocht of spel dat mensen naar je beursstand leidt.
13. Zorg ervoor dat je een presentatie of seminar om op de vakbeurs mag geven (stem dat af tijdens de onderhandelingen over de beursstand).
14. Maak een follow-up e-mail of enquête voor beursbezoekers.
15. Creëer een virtual reality-ervaring om de producten of diensten onder de aandacht te brengen..
16. Maak een formulier voor het genereren van leads om contactgegevens van deelnemers te verzamelen.
17. Nodig journalisten en mediacontacten uit voor een bezoek aan je beursstand.
18. Maak een e-mailcampagne om de spanning een beetje op te bouwen.
19. Maak promotiemateriaal zoals brochures of flyers.
20. Creëer een visueel aantrekkelijk ontwerp voor een beursstand.
21. Creëer een duidelijke boodschap of thema voor de stand.
22. Organiseer een wedstrijd of weggeefactie bij de stand.

Tijdens de vakbeurs

1. Verspreid monsters of productdemonstraties.
2. Gebruik sociale media (hieronder specifieke tips voor Linkedin en Twitter) om de bedrijfsbeursen de aanwezigheid van het bedrijf te promoten.
3. Bied speciale aanbiedingen of kortingen aan voor beursbezoekers.

Na afloop van de bedrijvenbeurs

1. Maak een lijst van alle leads en contacten die op de B2B beurs zijn verzameld.
2. Stuur binnen 24 uur na de bedrijvenbeurs een gepersonaliseerde bedankmail naar alle leads en contacten.
3. Follow-up van leads en contacten via telefoon of e-mail binnen 1-2 weken na de beurs.
4. Stuur gepersonaliseerde e-mail of direct mail campagnes naar leads en contacten.
5. Maak een lead nurturing-campagne om leads in de loop van de tijd betrokken te houden.
6. Stuur cases of testimonials naar leads en contacten.
7. Stuur een gepersonaliseerde videoboodschap naar leads en contacten.
8. Bied een speciale deal of korting aan andere standhouders en contacten.
9. Stuur een nieuwsbrief of branche-update naar leads en contacten.
10. Plan afspraken in met leads en contactpersonen.
11. Stuur een enquête naar leads en contacten om feedback te verzamelen over de beurs-ervaring.
12. Stuur een gepersonaliseerd product- of diensten voorstel naar leads en contacten.
13. Stuur een gepersonaliseerde follow-up e-mail of bel naar leads die niet hebben gereageerd op de eerste follow-ups.
14. Stuur een gepersonaliseerde ‘we hebben je gemist’-e-mail naar leads die de beurs niet hebben bijgewoond.
15. Stuur een gepersonaliseerde ‘laatste kans’-e-mail of bel naar leads die nog niet zijn geconverteerd.
16. Stuur een gepersonaliseerde e-mail met een verwijzingsverzoek naar leads en contactpersonen.
17. Gebruik sociale media om in contact te blijven met leads en contacten.
18. Stuur een persoonlijk vakantie- of verjaardagsbericht naar leads en contacten.

Linkedin tijdens de vakbeurs inzetten

Hieronder een contentplan annex promotieplan voor Linkedin (en met name voor events, vakbeurs of webinar)

1. Maak een LinkedIn event aan voor de B2B beurzen nodig je netwerk uit.
2. Open een LinkedIn showcasepagina aan en plaats updates over uw deelname aan de beurs.
3. Deel (regelmatig) uw standnummer en locatie op de bedrijfsbeurs te delen.
4. Deel foto’s en video’s van uw beursstand op LinkedIn. Gebruik ook hashtags (#) en mentions (@naam) 
5. Deel informatie over presentaties of seminars die u op de Bedrijvenbeurs geeft.
6. Maak een LinkedIn-bericht om speciale aanbiedingen of kortingen op de beurs te delen.
7. Bericht over prijzen of erkenningen die u op de bedrijfsbeurs hebt ontvangen te delen.
8. Maak een LinkedIn-bericht om alle berichtgeving in de media over de vakbeurs te delen.
9. Deel LinkedIn-artikelen of blogposts over de beurs.
10. Maak een LinkedIn-bericht om aanwezigen te bedanken voor het bezoeken van uw stand op de beurs.
11. Maak na afloop connectie met mensen die je op de beurs hebt ontmoet
12. Maak een LinkedIn-bericht om branche-inzichten of trends die op de B2B beurs zijn waargenomen, te delen.
13. Maak een LinkedIn-bericht om eventuele netwerkevenementen of feesten buiten kantooruren te delen die uw bedrijf op de bedrijvenbeurs organiseert.
14. Gebruik de betaalde advertentie-opties van LinkedIn om potentiële beursbezoekers te bereiken.
15. Maak een LinkedIn-bericht om vervolgactiviteiten na de beurs, zoals webinars of online evenementen, te delen.

Twitter tijdens de vakbeurs inzetten

Hieronder een aantal mogelijkheden die u op Twitter kunt ondernemen om aldaar uw event, webinar of beursstand op een vakbeurs onder de aandacht te brengen en te promoten:

1. Maak een Twitter-event aan voor de vakbeurzen nodig je netwerk uit.
2. Gebruik een specifieke hashtag voor de beurs en neem deze op in alle tweets.
3. Live tweet van de B2B beurzen deel updates, foto’s en video’s van uw stand.
4. Deel informatie over uw standnummer en locatie op de beurs.
5. Deel informatie over eventuele presentaties of seminars die u op de bedrijfsbeurs geeft.
6. Deel speciale aanbiedingen of kortingen die beschikbaar zijn op de beurs.
7. Deel alle onderscheidingen of erkenningen die u op de bedrijvenbeurs hebt ontvangen.
8. Deel alle berichtgeving in de media over de beurs.
9. Deel artikelen of blogposts over de beurs.
10. Deel bedank-berichten aan bezoekers die uw stand hebben bezocht.
11. Deel eventuele vervolginformatie of volgende stappen voor leads die op de beurs zijn gegenereerd.
12. Deel alle nieuwe product- of diensten die tijdens de bedrijvenbeurs.
13. Deel alle branche-inzichten of trends die op de beurs zijn waargenomen.
14. Deel eventuele aankondigingen van samenwerkingen of samenwerkingen die op de beurs zijn gedaan.
15. Deel informatie over eventuele netwerkevenementen of feesten die uw bedrijf op de beurs organiseert.
16. Gebruik de betaalde advertentiemogelijkheden van Twitter om potentiële beursbezoekers te bereiken.
17. Retweet relevante tweets van andere bedrijven of beursbezoekers.
18. Moedig bezoekers aan om hun ervaringen op de beurs te delen en de hashtag van de beurs te gebruiken.

Dit was het voor nu. Graag zijn we u van dienst met het opstellen van een marketingplan voor uw beursstand en bij de uitvoering van dat plan. Neem contact met ons op voor meer informatie of kijk hier voor alle vakbeurzen in Nederland.